Als teamleider ben je in de positie om een werkcultuur te creëren waarin je grenzen stelt die voor iedereen gezond zijn.
Waarom is het belangrijk om grenzen te stellen?
“Grenzen stellen is essentieel voor de geestelijke gezondheid en het welzijn”, legt Frouke Horstmann uit, managing partner bij TPC Leadership Nederland. In de huidige technologisch geavanceerde zakelijke omgeving zijn de werkeisen hoog. Mensen brengen soms twaalf tot veertien uur achter een scherm door, wat kan leiden tot een burn-out. Uit een rapport van Kronos en Future Workspace uit 2016 bleek dat burn-out bij werknemers verantwoordelijk was voor maar liefst 20-50% van hun jaarlijkse personeelsverloop.
Hoe stel je grenzen?
“Als teamleider heb je een enorme verantwoordelijkheid en ook de macht om grenzen af te bakenen waarmee je je team beschermt”, vertelt Charles Brook, oprichter en managing partner bij TPC Leadership UK. “Ten eerste, doe een stap terug en kijk naar wat je aan het doen bent. Bedenk wat werkt, wat niet en voer dan een reset uit.” Het doel is om effectiever, efficiënter en gezonder te worden.
Charles legt uit welke grenzen hij voor zichzelf stelt. “Ik begin niet vroeg met werken en heb een strakke routine met een duidelijke eindtijd. Ik eet een gezond ontbijt en het eerste half uur van elke dag blokkeer ik in mijn agenda voor ‘creatieve tijd’, wanneer ik me focus op de creatieve ontwikkeling van een verantwoordelijkheidsgebied.”
Frouke herinnert zich een klant die bewonderenswaardige engagementregels hanteert. Wanneer er geen vergaderingen zijn, houdt het bedrijf de vrijdagmiddagen rustig. Vergaderingen worden sowieso alleen gehouden tussen 9 en 5 en duren altijd maximaal 50 minuten. Medewerkers worden aangemoedigd om de tijd te nemen om te rusten en sporten. “Omdat de grenzen duidelijk zijn”, zegt Frouke, “voelen mensen zich veilig om een balans tussen werk en privé te behouden.”
In welk systeem geloof jij?
Charles gebruikt een model dat bekend staat als ‘The Wheel of Thrive and Succeed’ om zichzelf te controleren en resetten, maar dat ook als discussie- of performance managementtool dient om teamleden te helpen bij het grenzenstellen. Het wiel bestaat uit acht verschillende elementen:
Charles beoordeelt hoe goed hij elk element managet door ze te scoren van 1-10, en gebruikt de scores vervolgens om doelen voor verbetering vast te stellen. Frouke is het ermee eens dat “het erom gaat tijd vrij te maken om te pauzeren en na te denken over de vraag of je op je productiefst bent.”
Graaf diep in je eigen mindset en denk na over het systeem waarin jij gelooft in relatie tot werk. “Als je alles op je takenlijst aanvinkt, voel je je productief”, merkt Frouke op. “Maar soms kan een wandeling de meest briljante, onverwachte ideeën opleveren.”
Wat is de ROI op het stellen van grenzen?
Elke verandering is moeilijk en kost energie, maar de voordelen van het stellen van grenzen zijn enorm.
“Uit onderzoek blijkt dat onze hersenen tegenwoordig te actief zijn”, licht Frouke toe. “Als we de hele tijd aan het werk zijn, gebruiken we maar één deel van onze hersenen. Andere dingen doen activeert verschillende delen van de hersenen, stimuleert ideeën, innovatie en verbetert de besluitvorming.”
Grenzen vergroten de betrokkenheid van medewerkers. “Als mensen zich multidimensionaal kunnen voelen”, legt Frouke uit, “als ze vrije tijd hebben om zichzelf te zijn en naast de takenlijst ander werk op zich kunnen nemen, is er een veel sterker gevoel van verbondenheid, een bereidheid om bij te dragen en een intrinsieke motivatie om volledig betrokken en productief te zijn op het werk.”
Grenzen stellen heeft een positieve invloed op retentie, recruitment en marketing. Leiders die grenzen stellen, laten de jonge generatie zien dat het mogelijk is om ambitieus te zijn met grote verantwoordelijkheden, maar dat je daarnaast ook kunt genieten van een gezond, verrijkend leven buiten het werk.
Het bevorderen van een cultuur met een goede balans tussen werk en privéleven vermindert burn-out bij werknemers op alle niveaus. “Het wekt ambities op en maakt mensen trots om deel uit te maken van jouw organisatie”, legt Frouke uit.
“En de beste marketing is wat je medewerkers zeggen.”
Als je je wilt aanmelden voor onze gratis trainingsmodules voor virtuele teams, kun je je hier registreren.
Op zoek naar een stabiel, goed presterend team? Neem contact met ons op om te zien hoe wij jou kunnen helpen.
