In deze serie biedt TPC Leadership de helpende hand aan professional services organisaties en duikt in discussies rond virtuele teams. In dit achtste blog gaan we in op de verantwoordelijkheid van teamleiders om grenzen te stellen voor een gezonde ​​werkcultuur.

Waarom is het belangrijk om grenzen te stellen?
“Grenzen stellen is essentieel voor de geestelijke gezondheid en het welzijn”, meent Frouke Horstmann, managing partner bij TPC Leadership. In de technologisch geavanceerde, wereldwijde zakelijke omgeving van vandaag zijn de werkeisen hoog. Mensen kunnen 12-14 uur achter een scherm doorbrengen, wat kan leiden tot burn-out. Uit een rapport uit 2016, uitgevoerd door Kronos en Future Workspace, bleek dat burn-out van werknemers verantwoordelijk was voor maar liefst 20-50% van het jaarlijkse personeelsverloop.

Hoe stel je grenzen?
“Als teamleider heb je een enorme hoeveelheid verantwoordelijkheid en macht om grenzen te stellen waarmee je je team beschermt”, legt Charles Brook uit, oprichter en managing partner bij TPC Leadership. “Doe eerst een stapje terug en reflecteer op wat je doet. Kijk wat werkt en wat niet en voer dan een reset uit.” Het doel is om effectiever, efficiënter en gezonder te worden.

Charles legt de grenzen uit die hij zichzelf stelt. “Ik begin niet vroeg met werken en heb een strakke routine met een duidelijke eindtijd. Ik eet een gezond ontbijt en blokkeer het eerste half uur van elke dag ‘creatieve tijd’ in mijn agenda en concentreer me op de creatieve ontwikkeling van een verantwoordelijkheidsgebied.”

Frouke herinnert zich een cliënt met bewonderenswaardige omgangsregels. Het bedrijf stimuleert rustige vrijdagmiddagen zonder vergaderingen. Sowieso worden vergaderingen alleen gehouden tussen 9-5 en duren altijd slechts 50 minuten. Medewerkers worden aangemoedigd om tijd te nemen om te rusten en te sporten. “Omdat grenzen duidelijk zijn”, voegt Frouke toe, “voelen mensen zich veilig om voor een goede ​​work/life balance te zorgen.”

Wat is de ROI bij het stellen van grenzen?
Elke verandering is moeilijk en kost energie, maar de voordelen van grenzen stellen zijn enorm.

“Uit onderzoek blijkt dat onze hersenen tegenwoordig te actief zijn”, weet Frouke. “Als we de hele tijd werken, gebruiken we maar één deel van onze hersenen. Andere dingen doen activeert verschillende delen van de hersenen, stimuleert ideeën, innovatie en verbetert de besluitvorming.”

Grenzen verhogen de betrokkenheid van medewerkers. “Als mensen zich multidimensionaal kunnen voelen”, legt Frouke uit, “als ze vrije tijd hebben om zichzelf te zijn en naast de to-do-lijst dieper werk te mogen doen, is er een veel sterker gevoel van verbondenheid. Ook is er een grotere bereidheid om bij te dragen en een intrinsieke motivatie om volledig betrokken en productief te zijn op het werk.”

Grenzen stellen heeft een positieve invloed op retentie, werving en marketing. Leiders die grenzen stellen, laten de jongere generatie zien dat het mogelijk is om goed te presteren met grote verantwoordelijkheden en om buiten het werk om een ​​gezond, bevredigend leven te leiden.

Een cultuur stimuleren met een goed evenwicht tussen werk en privéleven vermindert burn-out bij werknemers op alle niveaus. “Het roept ambities op en maakt mensen trots om deel uit te maken van je organisatie”, vindt Frouke. “En de beste marketing is wat je medewerkers zeggen.”

Jouw wekelijkse uitdaging

  • Maak opnieuw verbinding met je team: wat werkt en wat werkt niet?
  • Check-in bij jezelf – wat is je belief system rondom werk, hoe helpt dat of helpt dat niet?

Op zoek naar een duurzaam, goed presterend team? Neem contact met ons op om erachter te komen hoe we kunnen helpen.